1.记录每天的工作内容 。可以用电脑建立一个简易的excel表 ,记录每天计划的工作和实际的工作 ,以及经验教训 。这样一方面便于日常复盘 ,另一方面可以记录平时的工作 ,等一年后或者两年后再回顾自己的成长历程 ,进行进一步的复盘 。
2.多附一个pdf版文件 。比如在发送word或者ppt文件时 ,可以在附件多附一个pdf版本的文件 ,因为pdf文件较小 ,而且不容易乱码 ,方便接收方查阅 。
3.保存一个pdf版文件 。在自己的项目资料文件夹里 ,对于基础文件 ,比如ISF ,可以保存pdf和word版本 ,这样可以防止后续word误编辑而导致使用的文件内容有误 。
4.在拨打电话之前征得对方的同意 。比如在teams 、钉钉 、微信等软件简要介绍一下沟通的内容 ,并在征得对方的同意后再进行电话的沟通 。
5.将重要工作安排在精力最旺盛的时间 ,一般来说(个体差异性还是很大的) ,人一天中经历最旺盛的时间段为上午10点到12点 ,下午2点到3点半 ,晚上20点到21点半 。
6.包里常备纸笔和方案小册子 。纸笔便于随时记录 ,方案小册子便于随时查阅 。
7.将工作涉及的研究者的门诊时间打印并粘贴在可见的地方 。如果有需要与研究者沟通的事情 ,尽量避开门诊时间 ,另一方面也方便进行工作安排 。由于研究者的门诊时间一般需要在官网查询 ,粘贴在可见的地方可以有效减少所用时间 。
8.避免经验主义 。临床试验的工作是与人打交道的工作 ,是千变万化的 ,在着手一个工作时时刻提醒自己不要先入为主 ,经验主义 。
9.电脑桌面设置一个临时文件夹 。放置正在处理的文件和预计近期要处理的文件 。可以将临时文件夹命名为AAAAA ,方便查找 ,用于保存编辑好的文件 。
10.复盘 :1)复盘的时间 :除了第1条进行日常的复盘外 ,还可以在一个监查访视完成后进行复盘 ,在一个阶段(如SSU阶段)工作完成后进行复盘等等 。2)复盘的步骤 :回顾目标(当时为什么要做这件事 ,要达成的目标是什么 ?)→评估结果(用结果与目标对比 ,哪些超出预期 ,哪些做的不好)→分析原因(成功和失败的主观和客观的原因时是什么 ?)→总结改善(如果下次再做这种活动 ,金沙集团应该做什么 ,停止做什么 ,继续做什么) 。
11.习惯留下应对突发情况的时间 。不要把时间卡得太死 。
12.凡事有交代 ,件件有着落 ,事事有回音 。要在力所能及的范围内 ,把事情做的周全 ,也就是要靠谱 。
13.总结一些沟通模板 ,比如与研究者预约时间的模板 ,与研究者进行微信和电话的自我介绍的模板等 ,可以大大节省编辑时间 。
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