如何成为高效的CRC
有经验的CRC之所以高质高效高产
,主要靠的是实践总结的优良方法
,及办事效率
。现在分享给大家
,希望对后面的工作有帮助
。
一
、理论扎实
至少需要熟悉
:
·GCP及相关法规
·SOPs
·方案+指南手册
·研究中心(未落实到SOPs的)要求
·CRC专业知识
法规明确方向
;SOPs明确流程
;方案+指南手册和中心要求是具体执行要求
。SOPs和方案都依从于法规
,将法规的宗旨落实地更有可操作性
。
举个例子
,受试者发生了SAE
。
GCP及相关法规→明确是否属于SAE
;明确为SAE后研究者应及时评估和处理
,关注受试者安全和权益
,依据法规要求报告相关方(SAE发生后的两个并行的重要举措
,1.确保受试者获得了及时的治疗
;2.SAE记录和报告)
。
SOPs→明确SAE报告通用的全流程
,涉及的人员职责
,使用什么表格
、按照什么流程上报给谁
、什么样的时限评估等(eg.SAE报告表)
。
方案→更详细的项目SAE定义
、报告时限
、评估标准
、以什么方式
、报告给谁等(eg.24h
、邮件
、申办方邮箱)
。
研究中心要求→明确的本中心要求(eg.24h报告伦理委员会)
理论扎实才能有依据的
、正确快速
、条理清晰地判断和处理临床试验工作中遇到不同情况
。
二
、经验积累
孰能生巧
,一是因为做的多熟悉了自然比生涩的人做的好
,二因为在多次实践中总结了很多有效的经验
。用自身作对比也可以看出经验积累的成效
,回头看自己作为CRC新人时处理工作
、解决问题的速度和产出
,肯定是大不如现在的
。
再比如同样是2年的CRC
,经验可能也并不相同
。所以把经历进行思考和总结
,变成优质有效的经验
、提升能力很重要
。
举个例子
,中心药房发药时CRC需要协助药品管理员登记库存表
、发放回收表
。A项目需要登记3种药品
。
CRC最初协助药品管理员登记一次药品发放
,再进行双人核对
,需要25分钟
。而多次发放后只需要10分钟即可完成
。因为在药品发放过程中
,CRC不断总结调整
:
以前没有注意到药品在冰箱中杂乱排列
,现在按一定的规律排列方便快速取出对应编号
;
以前在协助药品管理员登记时
,只是将库存表和发放表取过来交给药品管理员
,现在会将药品和库存表
、发放表的顺序一一对应
,药品编号依据随机表进行排列
,方便药品管理员清点
;
以前双人核对为药品管理员登记
,登记后CRC再检查一遍
;
现在登记时CRC看药品包装读药品相关信息方便药品管理员登记
,登记完CRC读登记表上的信息
,药品管理员对照药品核对
。
三
、工作计划
CRC的工作其实很琐碎
,小到要回一个邮件
、要处理一个query
、要提醒受试者一个情况
、要与受试者确认一个情况……
,那么你明天到Site的状态
,是按部就班
,还是想起一个做一个呢
?
CRC常见的状态
:每天都需要写工时
,CRC经常忙了一天下来
,没闲着
,也不知道自己干了什么
;忙了一早上可以坐下喘口气
,喘完不知道自己该继续干什么
,直到下一个紧急工作的到来
;忙了一天想起来有一件比较重要的工作忘做了
。
所以有工作计划很重要
。这里的工作计划不是指要写的多么正式
,只是按照自己的习惯
,列一下to do list
,写在本子上或者记在笔记本
,都可以
。有很多好处
:避免遗漏工作
;看一下全天的工作内容方便统筹安排
;不需要再花时间思考到底还要做什么工作……复盘也很好用
。
四
、借助工具
作用其实和工作计划很类似
:避免错误
、减少漏项
、减少思考时间
、复盘等……也有助很好地掌握项目情况
,毕竟项目或者受试者比较多
,有时候也很难记得特别准确
。这类工具表格需要非常严格地参照项目方案
,按项目的风险点和自己的习惯去设计
。
五
、团队合作
临床试验本身就是一个团队合作的工作
,而且是非常庞大的团队
。所以有很多可以考虑借助的力量
。
比如借助CRC同事的力量
:很多Site每个公司都有多个CRC
,同科室可能也有很多同事
,一般会有驻地的LM
,可以互相帮助起来
。大家平时可能也是这样互相帮助的
,这条主要说给新人参考
。另外在这里插播一个重要的四象限法则:将有限的精力分配到重要的事情上
,注意精力的投入产出比
。
六
、遵循人体节律
有人早起效率高
,有人晚上效率高
,每个人都有自己的节律
。可以观察下自己的节律
,根据自己的情况合理安排工作
,在效率高的时候处理重要的工作
,效率低下的时候做点轻松不费脑的事。比如
,
七
、专时专事
比如很多公司和项目对EDC录入时限的要求是5个工作日
,可以观察下自己一周中每天访视后花一段时间录入EDC
,解答质疑更高效
,还是集中在某一个时间统一处理更高效
。
专注力里有一个方法叫MAD(Massive Action Day)
,大规模行动日
。大规模行动日的时候
,提前准备好需要使用的文件、资料等
,抛开其他所有的事情
,只专注于手头上的工作
。番茄钟也是类似的原理
。MAD实现的场景比较少
,一个番茄钟是25min
,每次可以设置几个番茄钟
,可能更适用一些
。